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Evènement Virtuel vs Hybride vs Physique : avantages et inconvénients

L’heure du déconfinement a sonné et vous vous posez certainement tout un tas de questions sur la reprise de vos évènements corporate.

– Quand pourra-t-on en refaire ? 🤔
– Sur quel format ?
– Avec combien de personnes ?
– Comment respecter les mesures sanitaires ?

Si nous n’avons pas encore toutes les réponses à ces questions, nous savons une chose : l’évènementiel ne sera plus pareil, en tout cas pour les prochains mois.

Aujourd’hui, on ne parle plus uniquement d’évènements physiques, mais aussi d’évènements virtuels et d’évènements hybrides. Et chacun a ses avantages et inconvénients.

Alors pour vous aider à y voir plus clair et vous accompagner dans la réussite de vos prochains évènements, voici nos conseils sur ces différentes typologies d’évènements.

Evènements physiques

C’était la norme jusqu’à aujourd’hui.

Ces évènements resteront possibles mais devront être adaptés pour respecter les mesures sanitaires et la distanciation sociale. La plupart des acteurs de l’évènementiel (agences, traiteurs, animations, techniques …) travaillent à ce jour d’arrache-pied pour adapter leurs offres afin de respecter ces règles.

👍 Avantages :

– Le contact humain
– L’énergie et l’ambiance incomparable du live
– Les possibilités de création quasi infinies

👎 Inconvénients :

– Nécessite de s’adapter pour respecter les mesures sanitaires
– Limité à une zone géographique, les invités doivent se déplacer
– Les coûts peuvent être élevés (location d’un lieu, traiteur, technique, personnel …)

✔️ A privilégier pour:

– Un Team Building extérieur en petit comité cet été
– Votre Summer Party reportée en septembre
– Vos évènements de fin d’année et autres manifestations importantes

Evènements virtuels

On a tous participé à 50 webinars ces dernières semaines. Si les évènements virtuels ont fait leur preuve pour des conférences en ligne, ils s’adaptent également très bien pour d’autres formats, comme un afterwork, une journée d’étude, ou un salon 100% en ligne.

👍 Avantages :

– Plutôt simple à organiser grâce aux solutions existantes
– Permet de réunir facilement des invités du monde entier
– Peu couteux à réaliser

👎 Inconvénients :

– Sujets aux soucis techniques : « et là, tu m’entends ?! »
– Les événements physiques doivent être retravaillées et adaptées pour ce format
– Les invités peuvent facilement se sentir seuls devant leur écran

✔️ A privilégier pour:

– Remplacer vos afterwork mensuels
– Faire du branding avec une série de webinar à moins coût
– Connecter des équipes géographiquement éloignées

PS : Vous avez vu notre super offre de soirées virtuelles ? 😁

Evènements hybrides

Hybride, c’est-à-dire à la fois physique et virtuel, sans doute l’avenir de l’évènementiel. L’objectif est d’offrir à la fois une expérience réelle, et une expérience en ligne, tout en s’assurant que les deux restent cohérentes.

Concrètement, il y a plusieurs formats possibles :

Live Streaming : l’évènement est réalisé dans un lieu évènementiel avec les intervenants principaux et le matériel nécessaire, mais tous les participants le suivent à distance.

Satellite : l’évènement physique habituel est découpé en plusieurs petits évènements, où chaque groupe est connecté aux autres grâce à différentes interactions digitales.

Broadcast : l’évènement est réalisé physiquement avec une partie seulement des invités, tandis que d’autres le suivent à distance.

👍 Avantages :

– Permet de réunir les gens en petit comité et de valoriser l’humain
– Possibilité de toucher de larges audiences avec l’offre virtuelle
– Offre de nouvelles interactions innovantes
– Libre aux invités de choisir s’ils souhaitent se déplacer ou non

👎 Inconvénients :

– Besoins techniques importants : caméra, son, réal …
– Nécessite une véritable réflexion pour unifier l’expérience physique et digitale
– Peut être coûteux à organiser

✔️ A privilégier pour:

– Un kick off, une conférence ou un séminaire qui réunit habituellement des équipes géographiquement distantes
– La prochaine édition de votre salon qui est habituellement 100 % physique
– Une soirée qui regroupe normalement plusieurs centaines de personnes
– Un évènement externe dont vous souhaitez élargir l’audience

La touche Jumpin

En cette période incertaine, nous sommes conscients qu’il n’est pas forcément évident pour vous de planifier vos prochains évènements. Pour cela, chez Jumpin, nous tenons à vous assurer une flexibilité maximale de notre part.

Aussi, nous nous engageons pour tout futur projet :

1. A vous accompagner pour retravailler le format de vos différents évènements afin que l’expérience proposée à vos invités soit encore meilleure qu’auparavant 😍
2. A respecter scrupuleusement toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos invités : masques, gels, affiches des règles à respecter, personnel de ménage supplémentaire, etc 😷
3. A vous proposer un report gratuit de tous vos évènements signés si cela s’avérait nécessaire 📅

Pour le reste, on ne change pas notre formule : nous continuons à vous accompagner sur la création d’évènements atypiques et clé-en-main, du plus simple au plus fou !

🚀 On en discute ? Déposez votre brief ici, on revient vers vous en moins de 2h

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