Astuces

3 exemples d’évènements virtuels sur-mesure

Le soleil brille, le déconfinement est en bonne voie et les terrasses viennent de rouvrir leurs portes. Ça commence à sentir plutôt bon l’été, vous ne trouvez pas ? 😎

Pour autant, on parie que votre évènement estival est encore en stand-by, alors qu’il est habituellement booké depuis des semaines à cette période de l’année.

Pas de jugement, on vous comprend, c’est toujours délicat de se projeter et de choisir entre un évènement physique, virtuel et hybride en cette période.

De notre côté, et depuis quelques semaines maintenant, la tendance est clairement au digital ! Et croyez-nous, on peut faire des choses bien plus sexy qu’un apéro sur Teams.

Pour vous en convaincre, voici 3 exemples d’évènements digitaux sur-mesure sur lesquels nous travaillons actuellement.


Pour un cocktail client

📝 Le brief du client

Objectif : partager des informations stratégiques avec ses partenaires, répartis partout en France, et profiter d’un moment informel pour créer du lien avec ces derniers.

Format initial : soirée dans les locaux du client avec conférence et cocktail

Invités : 100 pax

👉 La proposition de Jumpin

Création d’un évènement 100 % en ligne et interactif pour permettre à tous les partenaires d’y participer et de se rencontrer sans se déplacer.

– Utilisation d’une plateforme en ligne dédiée aux évènements virtuels, avec plusieurs rooms

– Conférence transformée en webinar avec plusieurs speakers, partage de contenu, chat, questions / réponses et sondages interactifs

– Animation participative virtuelle avec reveal suite à la conférence pour booster le sentiment de cohésion malgré la distance

– Création de salles virtuelles thématiques multi-participants et possibilité d’échanger en 1:1 pour créer du lien

– Mise en place d’un photobooth virtuel avec slideshow en live

– Livraison de box apéritives directement chez chaque participant (demi bouteille de champagne + offre apéritive) pour remplacer le cocktail

Résultat : fort engagement des participants et coût de l’évènement habituel divisé par 2.


Pour une Summer Party

📝 Le brief du client

Objectif : remercier les équipes avant les vacances d’été en leur offrant une soirée festive pour s’amuser et passer un bon moment ensemble.

Format initial : soirée dans un lieu original à Paris, cocktails, animations et DJ.

Invités : 400 pax

👉 La proposition de Jumpin

Création d’un évènement 100 % en ligne avec plusieurs thématiques fortes et la possibilité pour chacun de « faire ce qu’il souhaite » comme dans une soirée physique.

– Utilisation d’une plateforme en ligne dédiée aux évènements virtuels, avec plusieurs rooms

– Création de salles thématiques avec un ensemble d’animations dans chacune d’entre elles : Années 80, Disney, Super Héros …

– Création d’un jeu d’énigmes géant et interactifs pour réunir les invités autour d’un objectif commun 

– Création d’une salle avec des animations destinées aux enfants pour occuper les parents

– Organisation d’une masterclass virtuelle pour que chacun crée son cocktail et son apéro à partir d’une liste d’ingrédients fournie en amont

– Live Streaming d’un DJ Set (produit dans un lieu physique à Paris) pour finir la soirée

Résultat : liberté des participants et impression de participer à plusieurs soirées en une. Réduction du coût habituel de 35 %.


Pour un Team Building

📝 Le brief du client

Objectif : créer de la cohésion au sein des équipes lors d’une après-midi Team Building.

Format initial : Activité extérieure à Paris ou proche banlieue

Invités : 60 pax

👉 La proposition de Jumpin

Création d’un Team Building en ligne sur-mesure, avec une équipe de game designer, jouable quel que soit le nombre de participants.

– Utilisation de Zoom Meetings et des breakout rooms (sous-salles virtuelles pour chaque équipe)

– Création d’un scénario de jeu avec intégration d’éléments personnalisés en rapport avec le client

– Animation du jeu par un Game Master professionnel

– Création d’équipes aléatoires et jeux de groupe (énigmes façon escape)

– Envoi d’une lettre teaser aux participants avec une première énigme une semaine avant l’évènement

– Lot à remporter pour l’équipe gagnante

Résultat : expérience inédite pour les participants et fort engagement interne grâce au teaser en amont.


Nos 3 conseils

L’organisation d’un évènement digital pose de nombreuses questions, et c’est bien normal. Voici 3 conseils pour vous aider à vous lancer :

Conseil 1 : Ne cherchez pas à reproduire votre évènement physique habituel en ligne, mais plutôt à le réinventer : on ne peut pas tout transposer tel quel.

Conseil 2 : Ne vous mettez pas de limite. Quasiment tous vos objectifs sont atteignables en ligne, il suffit d’être créatif, et on est là pour ça !

Conseil 3 : Arrêtez d’attendre la prochaine étape du déconfinement pour prendre une décision et lancez-vous maintenant 😉 

Prêt à innover avec Jumpin pour votre premier évènement digital ? 

👉 Déposez votre brief ici, on revient vers vous en moins de 2h.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *